作为一所公立研究型大学, 申博太阳城采用并维护必要的信息技术，以促进思想和学术自由原则的自由交流, 以支持其教育使命, 经济, 技术发展. 以促进其教育运作, NJIT必须维护NJIT信息资产和资源的完整性和安全性. 本政策概述了使用或访问NJIT信息资产和资源的人可接受和负责任的使用标准, 并适用于使用或访问申博太阳城信息资产和资源的人员, 无论是校内还是远程, 不管他们是否隶属于申博太阳城.
I. 定义
资讯资产及资源: NJIT拥有或租赁的信息技术(IT), 办理加工等业务所使用的信息资源, 传输, 存储, 通信包括, 但不限于计算机实验室, 课堂教学技术, 计算和终端设备和服务, 电子邮件, 网络和基础设施, 通过NJIT系统上网, 计算机硬件和软件, 电话, 语音邮件, 传真, video, 多媒体, 以及任何教学材料. 这也包括自己拥有的服务, 租赁, 由大学运营或提供，或以其他方式与申博太阳城资源相连, 比如云服务和基础设施, 或任何其他连接和托管的服务. 该政策的条款和条件用于保护大学数据, 哪些是其信息资产和资源的基本组成部分.
数据: 为参考或分析而收集、观察、生成或创建的任何信息. Data, 作为一个定义, 是非常广泛的，包括在教学中使用的信息, 研究, 和管理, 并且可以保存在任何介质中, 包括, 但不限于电子文件和纸质文件. 数据可能包括原始文件，以及所有备份和副本.
大学的数据: 用户代表NJIT创建或接收的数据, 或新泽西理工学院学生创建或接收的数据, 教师, 工作人员, 研究人员, 或任何个人或团体为申博太阳城或他人提供服务，作为其教育或培训的一部分. 大学的数据, 作为一个定义, 是非常广泛的，包括在教学中使用的信息, 研究, 和管理, 并且可以保存在任何介质中, 包括, 但不限于电子文件和纸质文件. 大学资料可能包括原始文件，以及所有备份和副本. 大学数据不包括法律或申博太阳城版权所拥有的知识产权, 许可, 或以其他方式受资料使用者合法控制.
用户: 申博太阳城的所有成员, 包括学生, 教职员工, 学生员工, 承包商, 以及被NJIT授予访问NJIT信息资产和资源的附属机构和嘉宾. 用户还包括以其他方式担任代理或代表NJIT工作的人员, 包括经NJIT授权访问信息资产和资源的任何人员或个人产生的任何流程. 用户有责任(1)遵守联邦法律, 州或地方法律, 以及学校的政策, 规则和指引. (2)仅将资源用于NJIT或所有者指定的目的(如软件), (3)防止未经授权使用NJIT的信息资产和资源, (4)保护NJIT的敏感数据, (5)举报任何不遵守和违反本政策的行为.
数据用户:为履行指定职责或在大学内履行指定角色或职能而获准访问大学资料的大学院系或个别大学社区成员.
II. 可接受的使用
申博太阳城信息技术的保护和福祉取决于所有人负责任和适当的使用. 为开展NJIT业务提供信息资产和资源, 学术活动, 研究, 和它的使命有关. 像这样, 所有用户应以合法的方式将信息资产和资源用于与njit相关的目的, 符合申博太阳城开放和诚信的文化. 在任何时候, 用户应遵守所有适用的法律和申博太阳城的政策, 并在遵守所有适用法律和NJIT政策的同时，保护信息资产和资源的安全性和完整性.
NJIT保留延长的权利, 限制, 限制或删除对信息资产和资源的特权. 申博太阳城可以访问, 为符合NJIT职责和/或使命的任何目的或法律要求的其他目的监控和审查信息资产和资源，恕不另行通知. 创建的所有数据, 通过NJIT的信息资产和资源访问或存储的信息资产和资源是NJIT的财产.
可接受使用资讯资产及资源的例子如下:
- 授权学术、商业、研究和大学相关目的. 这包括新泽西理工学院的院系, 办公室, 和实验室, 官方学生组织, 和子公司.
- 保护用户的帐户和系统免受未经授权的使用. 用户对其帐户上或源自用户系统的所有活动负责.
- 仅使用符合供应商许可要求的受版权保护的软件的合法版本.
- 任何个人对信息资产和资源的使用仅在偶然的基础上被允许. 偶然使用包括对信息资产和资源的使用影响可忽略不计的偶尔使用. 附带使用是指不干扰用户作为学生的工作或用户作为教师或工作人员的指定职责的使用.
3。. 不可接受的使用
使用大学的信息资产和资源是基于用户遵守联邦和州法律授予的特权, 以及申博太阳城的政策. 信息资产和资源的使用仅限于与njit相关的目的, 在不违反或不与任何其他适用法律相冲突的情况下，允许附带使用, 监管, 或者新泽西理工学院的政策. 任何被分配了NJIT帐户或被授予对信息资产和资源的访问权限的用户都要对其帐户上执行的操作负责. 根据这些特权, 不可接受使用资讯资产及资源的例子如下:
- 限制的使用或披露, 敏感的, 以及未经适当授权被申博太阳城数据分类政策分类的内部数据.
- 利用信息资产和资源危害用户帐户和凭据, 使用其他用户的名称和/或凭据, 或分发其他用户的个人身份信息.
- 从事任何可能对网络和系统或其上存储的任何信息有害的活动, 如扫描或探测网络和系统, 创建或传播病毒, 中断服务, 卸载或绕过安全设置, 安装恶意软件, 破坏或擅自修改大学资料的.
- 将信息资产和资源用于私人商业目的, 政治之外的竞选活动, 或者通过发送垃圾邮件来传递未经请求的信息.
- 制作或使用非法拷贝和/或共享有版权的材料或软件, 保存这些副本, 或者通过大学网络传输.
- 骚扰、威胁或以其他方式伤害他人的:
- 发送淫秽、辱骂或伤害性通讯;
- using anonymity to harass, threaten, or deceive others; and/or
- 伪造伪造的通讯或身份.
IV. 隐私
大学保留查阅资料的合法权利, 保存, 审查和监控所有信息资产和资源, 适当的, 及/或法律另有规定. NJIT的信息资产和资源的使用并不完全是私有的, 用户在使用大学的信息资产和资源时不应期望有隐私.
大学不定期监控网页搜索或通信内容. 然而, 大学可以监控个人用户的活动和账户, 包括个人登录会话, 用法和通讯, 不另行通知. Such monitoring of individual accounts requests may be required by law or authorized by University approved personnel: President; Provost & Sr. Executive Vice President; General Counsel and Vice President, Legal Affairs; Vice President of Human Resources, 负责学生事务的副校长兼教务长, Chief Information Officer; or their designees. 这些授权的所有记录将由信息服务部门保存在一个安全的文件中 & 技术.
大学, 自行决定, 是否可披露监察及保存大学资讯资产及资源的结果, 包括个人通讯的内容和记录, to appropriate University personnel or law enforcement agencies; such results may be used in appropriate University disciplinary proceedings. 通信, 包括电子邮件, 通过大学的信息资产和资源的手段可能会披露给第三方遵守传票, 法院命令, 或法律另有规定, 包括新泽西州的《申博太阳城》，其程度与在纸面上制定的法案相同. 有关《申博太阳城》的进一步说明，请浏览以下网址(http://www.njarchives.org/links/pdf/circular-letter-03-10-st.pdf).
V. 保证
NJIT不做任何形式的保证, 无论是明示的还是暗示的, 关于其信息资产和资源及其任何使用或访问. NJIT不对通过其信息资产和资源获取的信息的准确性或质量负责, 除了被认为是申博太阳城官方记录的材料或信息. 当用于个人或非申博太阳城用途时，申博太阳城不对其信息资产和资源承担任何责任.
VI. 违反
任何滥用信息资产和资源或违反可接受和负责任的使用政策应报告给 abuse@ngskmc-eis.net.
任何违反这一政策的行为都可能导致纪律处分, 以及民事和/或刑事诉讼. 在涉嫌违规行为被调查和/或裁决期间，NJIT可以限制或暂停用户对信息资产和资源的访问. 对学生的违章行为，由教务处采取纪律处分, 并由相应的大学官员负责, 员工和/或大学附属机构违规行为.
7。. 政府
大学政策委员会, 得到了首席信息官办公室的意见, 会否定期检讨“可接受及负责任的使用”政策. 因此，此政策可能会相应更新.
在首席信息官办公室的指导下, 这项政策将由资讯服务及科技科执行，并得到大学持份者的支持.
保单生效日期
本政策自采纳之日起生效, 并取代和撤销任何先前管理该主题的政策.
09/27/2022